Regolamento

Art. 1 - Finalità della manifestazione

WHY GRAVEL è una manifestazione cicloturistica non competitiva organizzata da B&C SSD a r.l., nata con l’obiettivo di promuovere il territorio dell’Alto Vicentino attraverso la pratica del ciclismo su strade bianche, sterrate e secondarie.
L’evento intende valorizzare il patrimonio paesaggistico, storico, culturale ed enogastronomico del territorio, proponendo ai partecipanti un’esperienza di viaggio autentica, dove la bicicletta diventa uno strumento di scoperta e conoscenza.
Ogni edizione di WHY GRAVEL sarà dedicata a un tema specifico, attraverso il quale raccontare un diverso aspetto dell’identità dell’Alto Vicentino, creando un legame tra il percorso, il territorio e la sua storia.
La manifestazione non ha carattere agonistico e non prevede classifiche, rilevazioni cronometriche o premi legati alla prestazione sportiva. L’obiettivo è vivere il territorio nel rispetto dell’ambiente, delle comunità locali e degli altri partecipanti, privilegiando lo spirito di condivisione, collaborazione e scoperta.
WHY GRAVEL non è una gara, ma un progetto di promozione territoriale che utilizza la bicicletta come mezzo per raccontare luoghi, persone e storie.

WHY GRAVEL è un’esperienza di viaggio prima ancora che una manifestazione cicloturistica.
Ogni partecipante è invitato a vivere il percorso con spirito di scoperta, rispettando i tempi del viaggio e cogliendo le opportunità offerte dal territorio: paesaggi, storia, cultura, tradizioni e prodotti locali fanno parte integrante dell’esperienza.
La manifestazione promuove i valori della collaborazione, del rispetto reciproco e dell’aiuto tra partecipanti. In caso di necessità, ciascun iscritto è invitato, compatibilmente con la propria sicurezza, a prestare assistenza agli altri partecipanti.
WHY GRAVEL si svolge su strade aperte al traffico e in ambienti naturali. Ogni partecipante è pertanto tenuto ad adottare un comportamento responsabile, rispettando il Codice della Strada, l’ambiente, le proprietà pubbliche e private, le comunità locali e tutti gli altri utenti della viabilità.
L’organizzazione invita inoltre i partecipanti a non abbandonare rifiuti, a preservare il territorio attraversato e a contribuire, con il proprio comportamento, all’immagine positiva della manifestazione e dell’Alto Vicentino.
Lo spirito di WHY GRAVEL non è quello della competizione, ma della condivisione, della scoperta e del rispetto del territorio.

WHY GRAVEL 2026 propone tre esperienze cicloturistiche non competitive, differenziate per distanza, dislivello e modalità di svolgimento.

Expedition

Evento cicloturistico unsupported di due giorni con partenza da Vicenza sabato 26 settembre 2026 e arrivo a Schio, domenica 27 settembre 2026.
Lunghezza: circa 200 km
Dislivello: circa 2.500 m D+
Pernottamento collettivo in struttura protetta con propio materassino e sacco a pelo.
Cena del sabato e colazione della domenica comprese nella quota di iscrizione.
Le due giornate si svolgono in regime di libera escursione personale e non è previsto un servizio di assistenza sanitaria dedicato lungo il percorso.

Experience

Evento cicloturistico con partenza e arrivo a Schio nella giornata di domenica 27 settembre 2026.
Lunghezza: circa 120 km
Dislivello: circa 2.100 m D+

Discovery

Evento cicloturistico con partenza e arrivo a Schio nella giornata di domenica 27 settembre 2026.
Lunghezza: circa 55 km
Dislivello: circa 1.400 m D+

Tutti i percorsi si sviluppano su strade asfaltate secondarie, strade bianche e percorsi sterrati, aperti al traffico veicolare e non chiusi alla circolazione.
I percorsi non saranno segnalati. Alcuni giorni prima della manifestazione l’organizzazione invierà ai partecipanti iscritti le tracce GPX, che dovranno essere seguite mediante un dispositivo GPS idoneo.
Per motivi di sicurezza, esigenze organizzative, prescrizioni delle autorità competenti o cause di forza maggiore, l’organizzazione si riserva la facoltà di modificare i percorsi, le tracce GPX, gli orari o qualsiasi altro aspetto della manifestazione, anche fino alla partenza dell’evento, senza che ciò comporti il diritto ad alcun rimborso.

La partecipazione a WHY GRAVEL è aperta a tutti i ciclisti in possesso dei requisiti previsti dal presente regolamento.
Per essere ammessi alla manifestazione è necessario:

  • aver compiuto il 18° anno di età, oppure partecipare secondo quanto previsto dall’articolo relativo ai minori;
  • essere in possesso di un certificato medico di idoneità agonistica per il ciclismo, in corso di validità per tutta la durata della manifestazione;
  • aver completato correttamente la procedura di iscrizione;
  • aver accettato integralmente il presente regolamento e sottoscritto la liberatoria predisposta dall’organizzazione.

Sono ammesse biciclette delle seguenti tipologie:

  • Gravel
  • Mountain Bike (MTB)
  • Ciclocross

Le biciclette sopra indicate possono essere sia muscolari sia a pedalata assistita (e-bike), purché conformi alle normative vigenti.
Ogni partecipante dichiara di essere consapevole delle caratteristiche dei percorsi proposti e di possedere una preparazione fisica, tecnica e mentale adeguata ad affrontarli in completa autonomia.
L’organizzazione si riserva la facoltà di non ammettere alla partenza, o di escludere dalla manifestazione in qualsiasi momento, i partecipanti che risultino privi dei requisiti richiesti o che, a insindacabile giudizio dell’organizzazione, non si trovino nelle condizioni idonee per affrontare il percorso in sicurezza.
L’organizzazione si riserva inoltre la facoltà di effettuare controlli a campione sulla documentazione sanitaria presentata e di richiedere, in qualsiasi momento, l’esibizione dell’originale del certificato medico.

L’iscrizione a WHY GRAVEL avviene esclusivamente compilando l’apposito modulo disponibile sul sito www.whygravel.com nella sezione “Iscrizioni”.
La procedura di iscrizione si considera completata solo quando:

  • il modulo di iscrizione è stato compilato in ogni sua parte;
  • è stato effettuato il pagamento della quota prevista;
  • è stato caricato un certificato medico di idoneità agonistica per il ciclismo, in corso di validità per tutta la durata della manifestazione;
  • sono stati accettati il presente regolamento e la liberatoria predisposta dall’organizzazione.

Le iscrizioni online resteranno aperte fino alle ore 24.00 di venerdì 25 settembre 2026, salvo raggiungimento anticipato del numero massimo di partecipanti.
Il numero massimo complessivo dei partecipanti è fissato in 250 iscritti. Al raggiungimento di tale limite, le iscrizioni saranno automaticamente chiuse.
Solo per i percorsi Experience e Discovery, salvo disponibilità di posti, sarà possibile iscriversi anche nella giornata di domenica 27 settembre 2026, entro le ore 8.30, esclusivamente presso la segreteria della manifestazione e con pagamento in contanti.
L’organizzazione si riserva la facoltà di chiudere anticipatamente le iscrizioni o di prorogare la scadenza qualora lo ritenga opportuno per esigenze organizzative.

Le quote di partecipazione sono le seguenti:

Fino al 13 settembre 2026
Percorso Expedition € 50
Percorso Experience € 25
Percorso Discovery € 25

Dal 14 settembre 2026
Percorso Expedition € 70
Percorso Experience € 45
Percorso Discovery € 45

Per i percorsi Experience e Discovery, salvo disponibilità di posti, sarà possibile iscriversi anche il giorno della manifestazione al costo di € 45, esclusivamente presso la segreteria dell’evento e con pagamento in contanti.

La quota di iscrizione ai percorsi Experience e Discovery comprende:

  • numero identificativo del partecipante;
  • welcome pack;
  • accesso ai ristori previsti lungo il percorso;
  • braccialetti identificativi per l’accesso ai ristori;
  • assistenza sanitaria durante la manifestazione di domenica 27 settembre 2026;
  • copertura assicurativa prevista dall’organizzazione.

La quota di iscrizione al percorso Expedition comprende:

  • numero identificativo del partecipante;
  • welcome pack;
  • pernottamento in struttura coperta (con utilizzo di sacco a pelo e materassino propri);
  • cena di sabato 26 settembre 2026;
  • colazione di domenica 27 settembre 2026;
  • accesso al ristoro previsto dal programma della manifestazione;
  • braccialetto identificativo per l’accesso ai servizi previsti;
  • copertura assicurativa prevista dall’organizzazione per l’intera durata del percorso Expedition, nelle giornate di sabato 26 e domenica 27 settembre 2026.

Durante la giornata di sabato del percorso Expedition, non è previsto un servizio di assistenza sanitaria dedicato lungo il percorso.
Eventuali servizi non espressamente indicati nel presente articolo si intendono esclusi dalla quota di partecipazione.
L’organizzazione si riserva la facoltà di modificare il contenuto del welcome pack o dei servizi inclusi con altri di valore equivalente, qualora ciò si rendesse necessario per motivi organizzativi o indipendenti dalla propria volontà.

L’organizzazione ha stipulato una copertura assicurativa per i partecipanti regolarmente iscritti alla manifestazione.
La copertura assicurativa è valida esclusivamente per i percorsi e per la durata della manifestazione, secondo le modalità e i limiti previsti dalla polizza assicurativa stipulata dall’organizzazione.

In particolare:

  • i partecipanti ai percorsi Experience e Discovery sono coperti per la giornata di svolgimento della manifestazione;
  • i partecipanti al percorso Expedition sono coperti per l’intera durata della manifestazione, nelle giornate di sabato 26 e domenica 27 settembre 2026.

La copertura assicurativa non sostituisce in alcun modo la responsabilità personale del partecipante, il quale rimane responsabile del proprio comportamento, della conduzione della bicicletta e del rispetto del presente regolamento e del Codice della Strada.
Le condizioni, i massimali, le esclusioni e ogni altro aspetto relativo alla copertura assicurativa sono esclusivamente quelli previsti dalla polizza stipulata dall’organizzazione.

L’iscrizione a WHY GRAVEL è personale e non cedibile a terzi.
In caso di rinuncia alla partecipazione, qualunque ne sia il motivo, la quota di iscrizione non sarà rimborsata.
Qualora la manifestazione venga annullata, sospesa, rinviata o modificata per cause di forza maggiore, disposizioni delle autorità competenti, eventi atmosferici eccezionali, calamità naturali o altre circostanze non imputabili all’organizzazione, non è previsto alcun rimborso della quota di iscrizione.
L’organizzazione si riserva la facoltà di modificare il programma, gli orari, i percorsi, i servizi previsti o qualsiasi altro aspetto della manifestazione qualora ciò si renda necessario per motivi di sicurezza, esigenze organizzative o cause indipendenti dalla propria volontà, senza che ciò dia diritto a richieste di rimborso o risarcimento.
Qualora un partecipante, dopo la partenza, decida di interrompere volontariamente il percorso, non avrà diritto ad alcun rimborso, totale o parziale, della quota di iscrizione.
L’organizzazione sostiene costi e servizi fin dal momento della conferma dell’iscrizione; per questo motivo la quota versata non è rimborsabile.

Il ritrovo dei partecipanti è fissato presso:
Domenica 27 settembre 2026
Why Center – Viale dell’Industria 18, 36015 Schio (VI) per i percorsi Discovery ed Experience.

Sabato 26 settembre 2026
Cicli Liotto in Via Ragazzi del 99, 42 – 36100 – Vicenza per il percorso Expedition
Gli orari di ritrovo e partenza, saranno comunicati sul sito ufficiale della manifestazione.

Presso le segreterie dell’evento verranno effettuate:

  • la verifica delle iscrizioni;
  • l’eventuale controllo della documentazione richiesta;
  • la consegna del numero identificativo;
  • la consegna del welcome pack e dell’eventuale materiale previsto per il percorso scelto.

I partecipanti sono tenuti a presentarsi con congruo anticipo rispetto all’orario di partenza del proprio percorso.
Le partenze sono previste come segue:

  • Expedition: sabato 26 settembre 2026 da Vicenza, presso sede Cicli Liotto in Via Ragazzi del 99, 42 – 36100 – Vicenza;
  • Dicovery e Experience: domenica 27 settembre 2026 da Why Center – Viale dell’Industria 18, 36015 Schio (VI);

Gli orari definitivi delle partenze saranno pubblicati sul sito ufficiale www.whygravel.com e comunicati ai partecipanti nei giorni precedenti la manifestazione.
L’organizzazione si riserva la facoltà di modificare gli orari di ritrovo e di partenza per esigenze organizzative, motivi di sicurezza o cause di forza maggiore.

Il percorso Expedition prevede la partenza da Vicenza e l’arrivo a Schio con tappa obbligatoria lungo il percorso.
La località per il pernottamento verrà comunicata ai partecipanti qualche giorno prima della partenza.
La manifestazione non prevede alcun servizio di trasporto per il rientro dei partecipanti o delle biciclette da Schio a Vicenza.
Ogni partecipante è pertanto tenuto a organizzare autonomamente il proprio rientro al luogo di partenza e il recupero del proprio veicolo.
L’organizzazione non risponde di eventuali difficoltà logistiche connesse al rientro, né mette a disposizione servizi di navetta o trasporto dedicati, salvo diversa comunicazione ufficiale.
Il partecipante è libero di scegliere una struttura ricettiva diversa da quella individuata dall’organizzazione, sostenendone integralmente i relativi costi.
In ogni caso, ai fini della regolare partecipazione alla manifestazione, è obbligatorio transitare presso il punto di pernottamento ufficiale indicato dall’organizzazione, dove verranno apposti sul road book il timbro di arrivo della prima giornata e il timbro di partenza della seconda giornata.
La mancata apposizione di uno o entrambi i timbri comporterà l’impossibilità di attestare il regolare completamento del percorso Expedition.

WHY GRAVEL è una manifestazione cicloturistica che privilegia l’autonomia e il senso di responsabilità dei partecipanti.
I percorsi non sono segnalati e devono essere seguiti esclusivamente mediante le tracce GPX fornite dall’organizzazione. Ogni partecipante è pertanto responsabile della propria navigazione e deve essere dotato di un dispositivo GPS adeguato.
Ogni iscritto partecipa alla manifestazione in autonomia ed è responsabile della gestione della propria bicicletta, dell’alimentazione, dell’idratazione e dell’equipaggiamento necessario per affrontare il percorso scelto.
L’organizzazione mette a disposizione i ristori previsti dal programma della manifestazione, ma non garantisce assistenza meccanica lungo i percorsi né il recupero dei partecipanti o delle biciclette in caso di guasti meccanici, esaurimento fisico o rinuncia volontaria alla prosecuzione dell’itinerario.
Eventuali interventi dell’organizzazione al di fuori dei servizi espressamente previsti saranno effettuati esclusivamente in situazioni di emergenza o per motivi di sicurezza e rimarranno a totale discrezione dell’organizzazione stessa.
Ogni partecipante è tenuto a valutare con attenzione le proprie condizioni fisiche e tecniche prima della partenza e durante lo svolgimento della manifestazione, interrompendo il percorso qualora ritenga di non essere più in grado di proseguire in sicurezza.

Per motivi di sicurezza, tutti i partecipanti devono affrontare la manifestazione con una bicicletta in perfette condizioni di efficienza e con la seguente dotazione minima obbligatoria.

Dotazione obbligatoria per tutti i percorsi

  • casco protettivo rigido omologato, da indossare per tutta la durata della manifestazione;
  • dispositivo GPS con la traccia del percorso caricata;
  • telefono cellulare carico;
  • giacca antipioggia;
  • kit per la riparazione delle forature (pompa o altro sistema di gonfiaggio, camera d’aria, leve per copertoni, kit di riparazione tubeless e attrezzatura necessaria);
  • acqua e alimenti in quantità adeguata al percorso scelto;
  • documento di identità.

Dotazione obbligatoria aggiuntiva per il percorso Expedition
Oltre a quanto sopra indicato, i partecipanti al percorso Expedition dovranno essere dotati di:

  • sacco a pelo;
  • materassino;
  • necessario per l’igiene personale;
  • dispositivi e cavi necessari alla ricarica delle proprie apparecchiature elettroniche.

Dotazione consigliata

L’organizzazione consiglia inoltre di portare con sé:

  • power bank;
  • kit di pronto soccorso personale;
  • maglia tecnica di ricambio;
  • luci anteriori e posteriori cariche.

Il numero identificativo fornito dall’organizzazione dovrà essere sempre ben visibile per tutta la durata della manifestazione.
L’organizzazione si riserva la facoltà di verificare la presenza della dotazione obbligatoria prima della partenza e di non ammettere alla manifestazione i partecipanti che ne siano sprovvisti, qualora ciò possa compromettere la loro sicurezza o quella degli altri partecipanti.
Ogni partecipante è responsabile della verifica preventiva della propria bicicletta e della propria attrezzatura prima della partenza.

L’organizzazione prevede un servizio di assistenza sanitaria, svolto da personale qualificato, per la giornata di domenica, lungo i percorsi Experience e Discovery e lungo il tratto del percorso Expedition coincidente con la seconda giornata della manifestazione.
Il servizio sarà operativo negli orari previsti dal programma ufficiale dell’evento, riportato nel programma.
Per la prima giornata del percorso Expedition, svolgendosi in regime di libera escursione personale e in modalità unsupported, non è previsto alcun servizio di assistenza sanitaria dedicato lungo il percorso.
L’organizzazione non garantisce assistenza meccanica lungo i percorsi, né il recupero dei partecipanti o delle biciclette in caso di guasti meccanici, esaurimento fisico, rinuncia volontaria o altre situazioni non riconducibili a un’emergenza sanitaria.
In caso di emergenza, ogni partecipante è tenuto a contattare il Numero Unico di Emergenza 112 e, ove possibile, a informare tempestivamente l’organizzazione ai recapiti indicati nel materiale consegnato prima della partenza.
L’organizzazione si riserva la facoltà di sospendere o interrompere la partecipazione di un iscritto qualora, a proprio insindacabile giudizio, ritenga che le sue condizioni fisiche o il suo comportamento possano compromettere la sicurezza propria o degli altri partecipanti.

La partecipazione a WHY GRAVEL comporta l’accettazione e il rispetto delle presenti norme di comportamento, finalizzate a garantire la sicurezza dei partecipanti, la tutela del territorio e il corretto svolgimento della manifestazione.

Durante tutta la durata dell’evento ogni partecipante è tenuto a:

  • rispettare il Codice della Strada e tutte le norme vigenti;
  • mantenere un comportamento prudente e rispettoso nei confronti degli altri partecipanti, degli organizzatori, dei volontari e di tutti gli utenti della strada;
  • rispettare l’ambiente, evitando in qualsiasi modo l’abbandono di rifiuti lungo il percorso;
  • rispettare le proprietà pubbliche e private, evitando qualsiasi comportamento che possa arrecare danni a persone, cose o animali;
  • seguire le indicazioni fornite dall’organizzazione e dai volontari;
  • prestare, nei limiti delle proprie possibilità e senza mettere a rischio la propria sicurezza, assistenza a un partecipante in evidente difficoltà, avvisando tempestivamente l’organizzazione o i servizi di emergenza qualora necessario.

L’organizzazione si riserva la facoltà di escludere immediatamente dalla manifestazione, anche senza diritto ad alcun rimborso, i partecipanti che:

  • assumano comportamenti pericolosi per sé o per gli altri;
  • non rispettino il Codice della Strada;
  • abbandonino rifiuti lungo il percorso;
  • tengano comportamenti offensivi, aggressivi o lesivi nei confronti di altri partecipanti, volontari, organizzatori o terzi;
  • violino le disposizioni del presente regolamento o le indicazioni impartite dall’organizzazione.

L’esclusione dalla manifestazione potrà essere disposta a insindacabile giudizio dell’organizzazione, qualora il comportamento del partecipante risulti incompatibile con lo spirito di WHY GRAVEL o possa compromettere la sicurezza, il buon andamento dell’evento o l’immagine della manifestazione.

WHY GRAVEL è una manifestazione cicloturistica non competitiva.
Non sono previste classifiche, rilevazioni cronometriche, tempi ufficiali di percorrenza o premiazioni basate sulla prestazione sportiva.
L’obiettivo della manifestazione è promuovere la scoperta del territorio, la condivisione dell’esperienza e il rispetto dei valori che caratterizzano WHY GRAVEL.
L’organizzazione potrà eventualmente consegnare ricordi della manifestazione, attestati di partecipazione o riconoscimenti simbolici, che non avranno in alcun modo carattere competitivo.

La partecipazione a WHY GRAVEL è consentita ai minori che abbiano compiuto il 14° anno di età entro la data della manifestazione e solo per il percorso Discovery.
L’iscrizione del partecipante minorenne dovrà essere effettuata esclusivamente da un genitore o da chi esercita la responsabilità genitoriale, che dovrà sottoscrivere l’apposita liberatoria predisposta dall’organizzazione (clicca qui), assumendosi ogni responsabilità derivante dalla partecipazione del minore all’evento.
Per tutta la durata della manifestazione, il partecipante minorenne dovrà essere accompagnato lungo l’intero percorso da una persona maggiorenne, individuata dal genitore o tutore, che ne assumerà la piena responsabilità.
Il partecipante minorenne dovrà inoltre essere in possesso di un certificato medico di idoneità agonistica per il ciclismo, in corso di validità, come previsto dal presente regolamento.
Considerata la natura della manifestazione, caratterizzata da percorsi impegnativi, navigazione autonoma mediante traccia GPX e svolgimento su strade aperte al traffico, il genitore o tutore dichiara di essere pienamente consapevole delle caratteristiche dell’evento e di ritenere il minore adeguatamente preparato, sia dal punto di vista fisico che tecnico, ad affrontare il percorso prescelto.
L’organizzazione si riserva la facoltà di non ammettere alla partenza o di escludere dalla manifestazione i partecipanti minorenni qualora non siano soddisfatti tutti i requisiti previsti dal presente regolamento o qualora, a proprio insindacabile giudizio, ritenga che non sussistano le condizioni necessarie a garantire la sicurezza del partecipante.

Con l’iscrizione a WHY GRAVEL, effettuata online o in altra modalità prevista dall’organizzazione, il partecipante dichiara:

  • di aver letto, compreso e accettato integralmente il presente regolamento;
  • di aver preso visione e sottoscritto la liberatoria predisposta dall’organizzazione;
  • di essere in possesso dei requisiti richiesti per la partecipazione alla manifestazione;
  • di essere in possesso di un certificato medico di idoneità agonistica per il ciclismo, in corso di validità;
  • di essere consapevole delle caratteristiche della manifestazione, dei percorsi proposti e dei rischi connessi alla pratica del ciclismo su strade aperte al traffico e su percorsi sterrati.

Con l’iscrizione il partecipante dichiara inoltre di partecipare alla manifestazione sotto la propria responsabilità, impegnandosi a rispettare il presente regolamento, il Codice della Strada e tutte le indicazioni fornite dall’organizzazione prima e durante lo svolgimento dell’evento.

La partecipazione a WHY GRAVEL è libera e volontaria e avviene sotto l’esclusiva responsabilità di ciascun partecipante.
Con l’iscrizione alla manifestazione, il partecipante dichiara di essere consapevole delle caratteristiche dell’evento, delle difficoltà dei percorsi, della loro percorrenza su strade aperte al traffico e su tratti sterrati, nonché dei rischi normalmente connessi alla pratica del ciclismo.
Ogni partecipante è personalmente responsabile del proprio comportamento durante l’intera manifestazione e si impegna a rispettare il Codice della Strada, il presente regolamento e tutte le disposizioni impartite dall’organizzazione.
L’organizzazione, pur adottando tutte le misure ragionevolmente necessarie per garantire il corretto svolgimento della manifestazione, non potrà essere ritenuta responsabile per danni, lesioni, furti, smarrimenti, guasti meccanici o altri eventi derivanti da comportamenti del partecipante, di terzi, da condizioni della viabilità, da eventi atmosferici, da cause di forza maggiore o da circostanze comunque non imputabili all’organizzazione.
Il partecipante risponde personalmente dei danni eventualmente causati a persone, animali o cose durante lo svolgimento della manifestazione.
La partecipazione alla manifestazione implica inoltre l’accettazione dei rischi normalmente connessi alla pratica del ciclismo su strada e fuoristrada, compresi quelli derivanti dalle condizioni del fondo stradale, dalla presenza di altri utenti della strada, dalle condizioni meteorologiche e dall’ambiente naturale attraversato.
Resta impregiudicata la responsabilità dell’organizzazione nei casi previsti dalla legge.

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali, i dati forniti dai partecipanti saranno trattati da B&C SSD a r.l., in qualità di titolare del trattamento, esclusivamente per finalità connesse all’organizzazione e alla gestione della manifestazione, all’adempimento degli obblighi amministrativi, fiscali e assicurativi, nonché per le comunicazioni relative all’evento.
Con l’iscrizione, il partecipante dichiara di aver preso visione dell’informativa privacy pubblicata sul sito ufficiale della manifestazione.
Durante lo svolgimento di WHY GRAVEL potranno essere realizzate fotografie, riprese video e immagini anche mediante l’utilizzo di droni.
Con l’iscrizione alla manifestazione, il partecipante autorizza gratuitamente l’organizzazione, direttamente o tramite soggetti incaricati, a utilizzare, pubblicare, riprodurre e diffondere la propria immagine, senza limiti territoriali o temporali, attraverso qualsiasi mezzo di comunicazione, compresi siti internet, social network, materiale promozionale, comunicati stampa, pubblicazioni editoriali e audiovisive, esclusivamente per finalità informative, promozionali e di comunicazione legate a WHY GRAVEL e alle attività dell’organizzazione.
L’utilizzo delle immagini non darà diritto ad alcun compenso o corrispettivo economico.
Resta salva la facoltà del partecipante di esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679, secondo le modalità indicate nell’informativa privacy pubblicata sul sito ufficiale della manifestazione.

L’organizzazione si riserva la facoltà di modificare, integrare o aggiornare in qualsiasi momento il presente regolamento, qualora ciò si renda necessario per esigenze organizzative, motivi di sicurezza, disposizioni delle Autorità competenti o cause di forza maggiore.
L’organizzazione potrà inoltre apportare modifiche ai percorsi, agli orari, ai punti di ristoro, ai servizi previsti, al programma della manifestazione o a qualsiasi altro aspetto dell’evento, senza che ciò comporti il diritto ad alcun rimborso o risarcimento.
Tutte le modifiche e le comunicazioni ufficiali saranno pubblicate sul sito www.whygravel.com, che costituisce il canale ufficiale della manifestazione. Eventuali comunicazioni potranno inoltre essere trasmesse ai partecipanti tramite e-mail o altri canali informativi predisposti dall’organizzazione.
L’iscrizione alla manifestazione comporta l’accettazione di tutte le eventuali modifiche che si rendessero necessarie fino allo svolgimento dell’evento.